プライバシーポリシー
株式会社みどり庭園（以下「当社」といいます。）は、造園・庭園管理等の事業活動において取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令・ガイドラインを遵守し、個人情報を適正に取り扱います。本プライバシーポリシーは、当社が取得し、利用し、管理する個人情報等の取扱いについて定めるものです。
1. 会社情報
事業者名：株式会社みどり庭園
所在地：〒420-0852 静岡県静岡市葵区紺屋町8-13 みどりビル3F
電話番号：+81 54-271-8463
メールアドレス：[email protected]
2. 取得する情報および個人情報の取扱い
当社は、以下の情報を、適法かつ公正な手段により取得することがあります。
- 氏名、住所、電話番号、メールアドレス、会社名、部署名、役職等の連絡先情報
- お問い合わせ内容、ご要望、見積依頼内容、施工・管理対象の物件情報
- 現地調査、見積作成、施工、庭園管理のために必要な敷地情報、写真、図面、立地情報等
- 契約、請求、支払、アフターサービスに関する情報
- Cookie、アクセスログ、端末情報、閲覧履歴等のオンライン上の利用情報
- 採用応募者に関する履歴書、職務経歴、資格情報等
- 法令に基づき取得が必要となる情報
当社は、要配慮個人情報を取得する必要がある場合には、法令に従い、適切な方法により取得します。
3. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を、以下の目的のために利用します。
- 造園、外構、庭園設計、施工、剪定、芝管理、病害虫対策、維持管理その他当社サービスの提供のため
- お問い合わせ、見積依頼、資料請求、ご相談への対応のため
- 現地調査、打合せ、施工スケジュール調整、アフターサービスの実施のため
- 契約の締結、履行、請求、支払、債権管理のため
- サービス品質の向上、満足度調査、品質管理、業務改善のため
- 当社のサービス、キャンペーン、イベント、季節の管理提案等のご案内のため
- 採用選考、連絡、入社手続のため
- 法令、行政機関の要請、紛争対応、権利保護のため
- 不正アクセス防止、システム保守、セキュリティ確保のため
- 上記に付随する業務の遂行のため
当社は、利用目的を変更する場合、変更前の利用目的と合理的な関連性を有すると認められる範囲で行い、変更後の利用目的を公表または通知します。
4. 個人情報の利用の法的根拠
当社は、日本法に基づき、次のような適法な根拠により個人情報を取り扱います。
- 本人の同意がある場合
- 契約の締結または履行のために必要な場合
- 法令上の義務を履行するために必要な場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 当社または第三者の正当な利益を保護するために必要な場合で、本人の権利利益を不当に侵害しない場合
なお、個人情報保護法上、当社が個人情報を取得・利用・第三者提供する場合には、同法その他関係法令に従い、必要な措置を講じます。
5. 個人データの共同利用および第三者提供
当社は、法令に基づく場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。
当社が業務遂行のために個人データの取扱いを外部委託する場合があります。この場合、当社は委託先に対し、必要かつ適切な監督を行います。
当社が第三者提供を行うのは、次の場合です。
- 本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
- 国の機関等への協力が必要な場合
なお、当社は、個人データを業務委託先、会計・税務・法務の専門家、配送業者、システム提供事業者等に取り扱わせることがありますが、この場合は利用目的の達成に必要な範囲に限定し、適切な契約および監督を行います。
6. 外国への個人データの移転
当社は、クラウドサービス、メール配信、データ保管等のため、個人データを日本国外に保管またはアクセスさせる場合があります。その場合、当社は個人情報保護法その他関係法令に従い、当該外国における個人情報保護制度、委託先の安全管理措置等を確認し、必要な情報提供および同意取得その他必要な措置を講じます。
また、当社が外国にある第三者へ個人データを提供する場合には、法令に定める場合を除き、本人の同意を取得します。
7. 個人情報の保存期間
当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間に限り保有し、法令で保存期間が定められている場合には当該期間に従って保存します。保存期間経過後、または利用目的達成後は、速やかに削除または匿名化等の措置を講じます。
- 契約、請求、会計、税務に関する記録：法令で定められた期間
- お問い合わせ・見積対応記録：業務上必要な期間
- 施工・管理履歴、写真、図面等：アフターサービスおよび品質管理に必要な期間
- 採用応募書類：採否決定後、適切な期間
8. ご本人の権利
ご本人は、個人情報保護法に基づき、当社が保有する保有個人データについて、以下の請求を行うことができます。
- 利用目的の通知
- 開示
- 内容の訂正、追加または削除
- 利用停止または消去
- 第三者提供の停止
- データポータビリティに関する法令上認められる範囲での対応
- 処理に対する異議申立て
これらの請求を希望される場合は、下記「12. お問い合わせ窓口」までご連絡ください。当社は、本人確認の上、法令に従い適切に対応します。ただし、法令上対応できない場合や、当社の業務遂行に著しい支障がある場合には、請求に応じられないことがあります。
9. 同意の撤回
本人は、いつでも、同意に基づいて行われる個人情報の取扱いについて、その同意を撤回することができます。同意を撤回した場合、当社は、撤回の対象となる取扱いを停止します。ただし、撤回前に行われた取扱いの適法性に影響を与えるものではありません。また、契約上または法令上必要な情報については、同意撤回後も保有・利用を継続する場合があります。
10. 苦情・相談の申出先
当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求その他のお問い合わせは、下記窓口までご連絡ください。適切かつ迅速な対応に努めます。
11. 安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、紛失等を防止するため、以下を含む適切な安全管理措置を講じます。
- 個人情報へのアクセス権限の管理
- 従業者に対する教育・監督
- 業務委託先に対する契約管理および監督
- 通信および保存時の適切なセキュリティ対策
- 紙媒体の施錠保管、持出管理、廃棄管理
- インシデント発生時の報告・対応体制の整備
- 定期的な見直しおよび改善
当社は、個人データの漏えい等が発生し、またはそのおそれがある場合には、法令に従い、必要な報告、本人通知その他の対応を行います。
12. お問い合わせ窓口
個人情報に関するお問い合わせ、苦情、相談、開示等の請求は、以下までご連絡ください。
株式会社みどり庭園
住所：〒420-0852 静岡県静岡市葵区紺屋町8-13 みどりビル3F
13. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の改正、事業内容の変更、サービス内容の変更その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。変更後の内容は、当社ウェブサイトへの掲載その他適切な方法により公表し、法令上必要な場合には、本人への通知または再同意取得を行います。
制定日：2026年8月14日